Som svensk som flyttar till Polen gör du två olika registreringar hos två olika myndigheter. Först anmäler du adressen, zameldowanie, hos kommunen senast den 30:e dagen efter att du flyttat in. Det ger dig automatiskt ett PESEL-nummer, det polska personnumret. Sedan registrerar du uppehållet hos wojewoda, statens regionala myndighet, senast dagen efter att tre månader gått sedan inresan. Båda är gratis.
Ordningen spelar roll. PESEL behövs för bankkonto, anställning, läkarbesök och skatt, och det enklaste sättet att få numret är adressanmälan. Registreringen av uppehållet ger dig i stället ett intyg som gäller i tio år och som visar att du har rätt att bo i landet. Vad du ska anmäla hemma till Skatteverket och Försäkringskassan står i flytta till Polen.
Tre saker med liknande namn
Det som gör de polska registreringarna förvirrande är att tre olika saker blandas ihop, även av polacker:
| Vad | Var | När | Vad du får |
|---|---|---|---|
| Zameldowanie (adressanmälan) | Kommunen (urząd gminy eller urząd miasta) | Senast dag 30 på den nya adressen | PESEL automatiskt, intyg om adress |
| Rejestracja pobytu (registrering av uppehållet) | Wojewoda i vojvodskapet där du bor | Senast dagen efter tre månader från inresan | Registreringsintyg, giltigt i tio år |
| PESEL-ansökan | Vilket kommunkontor som helst | Bara om du inte kan anmäla adress | PESEL-nummer |
Den som stannar högst 30 dagar är enligt den polska folkbokföringslagen undantagen från adressanmälan. Är du i Polen på semester behöver du alltså inte göra något av detta.
Adressanmälan hos kommunen inom 30 dagar
Enligt folkbokföringslagen (ustawa o ewidencji ludności) ska en medborgare i ett EU- eller EES-land anmäla sig på den adress där hen bor, antingen som permanent eller tillfällig vistelse, senast den 30:e dagen räknat från att hen kom till platsen. Tillfällig vistelse, pobyt czasowy, är det vanliga för nyinflyttade. Du anger då hur länge du räknar med att bo där. Du kan ha en permanent och en tillfällig adress samtidigt.
Anmälan görs på en blankett hos kommunen där bostaden ligger. Du visar ditt pass eller ditt svenska nationella id-kort; för EU-medborgare räcker en giltig handling som visar identitet och medborgarskap. Det som ofta stoppar anmälan är bostaden: den som äger eller hyr ut lägenheten ska bekräfta på blanketten att du bor där, och kommunen vill se en handling som visar hyresvärdens rätt till lägenheten, till exempel ett utdrag ur fastighetsregistret eller ett hyresavtal.
Lagen säger uttryckligen att adressanmälan bara har registerfunktion och bekräftar att du bor på adressen. Den ger dig ingen rätt till lägenheten. Det är bra att kunna säga till en tveksam hyresvärd, och mer om det står i hyra bostad i Polen.
Anmälan kan också göras elektroniskt, men då krävs en polsk e-underskrift (podpis zaufany eller podpis osobisty) eller en kvalificerad elektronisk underskrift. Utan det går du till kommunkontoret. Kravet på personligt besök som från 1 januari 2026 gäller utlänningar utan PESEL omfattar inte EU- och EES-medborgare.
Hyresvärden som inte vill skriva under. Vissa privata hyresvärdar vill inte att hyresgästen anmäler adressen, ofta av skattemässiga skäl. Utan deras underskrift eller en handling som visar deras rätt till lägenheten blir det svårt att få PESEL på det vanliga sättet. Fråga innan du skriver hyresavtalet om hyresvärden medverkar till zameldowanie.
PESEL: automatiskt eller på ansökan
PESEL är ett elvasiffrigt nummer som enligt den polska digitaliseringsministeriets tjänsteportal innehåller födelsedatum, ett löpnummer som också anger kön, och en kontrollsiffra. Det liknar alltså det svenska personnumret.
Anmäler du adress för en vistelse längre än 30 dagar tilldelas du PESEL automatiskt. Kan du inte anmäla någon adress, till exempel för att du bor i en lägenhet vars ägare inte medverkar, kan du söka PESEL på vilket kommunkontor som helst i landet. Då ska du ange den rättsliga grunden för att du behöver numret. Den myndighet eller det företag som kräver ditt PESEL, som ZUS eller skattekontoret, ska kunna tala om vilken grund det är. Ansökan skrivs under för hand, och som EU-medborgare behöver du inte lämna in den personligen. Tjänsten är gratis och beskedet hämtar du på samma kontor.
Numret behöver du till nästan allt. Hur det används för sjukvården beskrivs i sjukvård för dig som bor i Polen, och för bankkontot i bankkonto i Polen.
Spärra ditt PESEL mot bedrägerier
En sak som få nyinflyttade känner till är att Polen har ett register där du kan spärra ditt PESEL-nummer, zastrzeżenie numeru PESEL. Registret finns enligt folkbokföringslagen för att förebygga att någon annan använder dina personuppgifter, till exempel för att ta lån i ditt namn. Alla vuxna med PESEL kan spärra numret gratis och häva spärren tillfälligt, till exempel när du själv ska teckna ett avtal. Spärren kan göras i statens e-tjänst eller personligen på vilket kommunkontor som helst med pass eller id-kort.
Eftersom ditt PESEL står på hyresavtal, arbetsgivarens papper och kopior som du lämnar ifrån dig under de första månaderna är det ett skydd som kostar ingenting. Kom bara ihåg att häva spärren innan du öppnar konto eller skriver på ett avtal där motparten kontrollerar numret; en hävning kan göras tillfällig, så att spärren återinförs vid den tidpunkt du själv anger.
Registrera uppehållet hos wojewoda
Den andra registreringen görs hos wojewoda, och enligt det polska inrikesministeriet (MSWiA) personligen. Undantag från personligt besök kan göras i särskilt motiverade fall, till exempel av hälsoskäl. Fristen räknas från inresan till Polen, inte från den dag du flyttade in. Grundkraven, det vill säga ansökningsblanketten, fyra biometriska foton och pass eller id-kort, beskrivs i flytta till Polen. Några detaljer som ofta leder till kompletteringar:
- Fotona får vara tagna högst sex månader före ansökan.
- Beviset på medel för den som inte arbetar, till exempel ett intyg från banken, får vara utfärdat högst en månad före ansökan. Ett intyg från en svensk bank godtas, eftersom banker i hela EU och EES räknas.
- Sjukförsäkringen för pensionärer och studenter kan vara polsk, bygga på EU-samordningen (till exempel intyget S1) eller vara en privat försäkring som betalar vårdgivaren direkt.
- Egenföretagare lämnar en skriftlig försäkran om registreringen i CEIDG eller KRS.
Saknas något får du ett föreläggande med minst sju dagars frist. Registreringen och intyget är gratis; bara en fullmakt kostar 17 zł i stämpelavgift, ungefär 45 kronor (kurs september 2026). Intyget ska utfärdas utan onödigt dröjsmål och gäller i tio år. Den som inte registrerar sig kan få böter.
När intyget måste bytas eller förnyas
Registreringsintyget är inget du kan glömma i tio år. Enligt den polska lagen om EU-medborgares inresa och vistelse ska intyget bytas om uppgifterna i det ändras, om det skadas eller försvinner, eller om ditt utseende har ändrats så mycket att det blir svårt att känna igen dig. Ansökan om byte ska lämnas inom 14 dagar och görs personligen. Går intyget ut ska du ansöka om ett nytt senast 30 dagar innan det slutar gälla.
Efter fem års oavbruten vistelse, under vilken du uppfyllt något av villkoren för uppehållsrätt, får du permanent uppehållsrätt. Då kan du ansöka om en handling som bekräftar den. För vissa arbetstagare och egenföretagare kan rätten komma tidigare, till exempel vid pension eller arbetsoförmåga.
När du flyttar vidare eller hem
Folkbokföringslagen kräver att du avregistrerar dig, wymeldowanie, när du lämnar din adress, eller om du flyttar tidigare än den tid du angav vid en tillfällig anmälan. Flyttar du inom Polen kan avregistreringen göras i samband med att du anmäler den nya adressen. Flyttar du tillbaka till Sverige ska du anmäla inflyttning till Skatteverket och meddela Försäkringskassan; mer om det i Försäkringskassan när du flyttar till Polen.
Ordningen som fungerar i praktiken
- Ordna en bostad där hyresvärden medverkar till adressanmälan.
- Anmäl adressen hos kommunen inom 30 dagar och få PESEL.
- Öppna bankkonto, skriv på anställningsavtal eller registrera företaget.
- Registrera uppehållet hos wojewoda innan tre månader gått, med bevis om arbete eller försörjning.
- Spärra PESEL i registret och häv spärren när du själv behöver teckna avtal.
Den som arbetar på distans och bara stannar några månader i taget hittar mer i digital nomad i Polen, och den som söker jobb i jobba i Polen. Arbetssökande får enligt MSWiA stanna upp till sex månader utan att uppfylla villkoren för registrering.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att få ett PESEL-nummer?
Enligt den polska statens tjänsteportal tas ansökan emot direkt, och finns det grund för att tilldela ett nummer får du ett besked om tilldelningen. Anmäler du adress tilldelas PESEL automatiskt i samband med anmälan.
Måste jag anmäla adress om jag hyr en lägenhet via en korttidsuthyrning?
Stannar du högst 30 dagar är du undantagen från adressanmälan. Bor du längre än så på samma adress gäller skyldigheten att anmäla dig senast den 30:e dagen, oavsett vilken typ av boende det är.
Gäller det svenska id-kortet för registreringen?
Ja. Både för adressanmälan och för registreringen av uppehållet räcker för EU-medborgare en giltig handling som visar identitet och medborgarskap, alltså pass eller nationellt id-kort. Läs mer i pass och id-kort.
Vad kostar registreringen i Polen?
Ingenting. PESEL, adressanmälan och registreringsintyget är gratis. En stämpelavgift på 17 zł tas bara ut om ett ombud lämnar in ansökan om registrering med fullmakt.
Källor
- MSWiA – registrering av uppehåll för EU-medborgare (kontrollerad september 2026)
- Gov.pl – PESEL-nummer för utlänningar (kontrollerad september 2026)
- Gov.pl – vad PESEL-numret består av (kontrollerad september 2026)
- Sejm – folkbokföringslagen (ustawa o ewidencji ludności), Dz.U. 2026 poz. 384, art. 23a–23k, 28, 40–43 (kontrollerad september 2026)
- Sejm – lagen om EU-medborgares inresa och vistelse, Dz.U. 2025 poz. 1164, art. 32–33 och 42 (kontrollerad september 2026)