Som svensk kan du arbeta på distans från Polen utan visum eller arbetstillstånd, men reglerna för skatt och socialförsäkring följer var du fysiskt sitter. Enligt Försäkringskassan räknas distansarbete oftast som arbete i det land där du befinner dig, även om arbetsgivaren finns i Sverige, och enligt skatteavtalet beskattas lönen som huvudregel där arbetet utförs. Stannar du längre än tre månader ska du dessutom registrera uppehållet i Polen.
För en kort period, några veckor eller en månad, är det sällan något problem. Det är när vistelsen blir längre, eller när du gör det flera gånger om året, som frågorna om skatt, sjukförsäkring och pensionsavgifter blir verkliga. Texten är ingen personlig rådgivning, och din situation kan kräva besked från Försäkringskassan, Skatteverket och en polsk rådgivare.
Tre gränser att hålla koll på
Det finns tre tidsgränser som styr det mesta:
| Gräns | Vad som händer | Källa |
|---|---|---|
| 30 dagar | Schengenintyget för narkotikaklassade läkemedel räcker inte längre | Läkemedelsverket |
| 3 månader | Du ska registrera uppehållet hos wojewoda i Polen | Polska inrikesministeriet |
| 183 dagar under skatteåret | Du anses skattemässigt bosatt i Polen, liksom om du har centrum för dina livsintressen där | Polska inkomstskattelagen |
Den första gränsen gäller bara den som tar narkotikaklassade läkemedel; se resa till Polen med mediciner. De två andra gäller alla.
Uppehållsrätten: registrera efter tre månader
Som EU-medborgare har du rätt att bo och arbeta i Polen. Stannar du längre än tre månader ska du enligt det polska inrikesministeriet registrera uppehållet personligen hos wojewoda i det vojvodskap där du bor, senast dagen efter att tre månader gått från inresan. Du behöver bland annat fyra biometriska foton och pass eller nationellt id-kort.
Vad du behöver visa beror på din status. Anställda visar ett anställningsavtal eller intyg från arbetsgivaren, egenföretagare en försäkran om att företaget är registrerat i CEIDG eller KRS. Registreringen är gratis och intyget gäller i tio år. Hela processen, också PESEL-numret, beskrivs i flytta till Polen.
Anställd i Sverige, arbetar i Polen
Det här är den vanligaste situationen och den som oftast missförstås. Två regelverk gäller parallellt:
- Skatt: Enligt artikel 15 i skatteavtalet mellan Sverige och Polen beskattas lön i hemviststaten, om inte arbetet utförs i den andra staten. Bor du i Polen och arbetar där är det alltså i huvudsak Polen som får beskatta lönen. Sitter du i Polen en kortare period och fortfarande bor i Sverige kan 183-dagarsregeln göra att lönen bara beskattas i Sverige, om arbetsgivaren inte har hemvist eller fast driftställe i Polen.
- Socialförsäkring: Inom EU kan du bara omfattas av ett lands socialförsäkring åt gången. Försäkringskassan skriver att du ska anmäla till dem innan du börjar arbeta i ett annat land, så att de kan utreda om du fortfarande är försäkrad i Sverige.
Är du utsänd kan du behålla den svenska försäkringen. Enligt Försäkringskassan räknas du som utsänd om du arbetar för din arbetsgivares räkning i ett annat land i högst två år medan arbetsgivaren fortsätter sin verksamhet i Sverige, inte ersätter någon annan utsänd och du har omfattats av svensk socialförsäkring i minst en månad före. Då ska du ansöka om intyget A1, och arbetsgivaren ska fylla i blankett 6220. Intyget visar i Polen att avgifterna betalas i Sverige.
Arbetsgivaren som inte vet var du sitter. Att arbeta från en lägenhet i Kraków i ett halvår utan att arbetsgivaren vet om det. Då kan både skatten och socialavgifterna hamna fel, och det är ofta arbetsgivaren som får reda ut det i efterhand. Prata med arbetsgivaren och Försäkringskassan innan du reser.
Arbetar du i flera länder
Växlar du mellan Sverige och Polen, eller arbetar i flera länder, gäller särskilda regler. Försäkringskassan skriver att du då behöver intyg A1 som visar vilket lands socialförsäkring du omfattas av, och att det är det landet som ska få avgifterna. Intyget utfärdas av socialförsäkringsmyndigheten i det land vars lagstiftning gäller för dig, i Sverige Försäkringskassan. Det gäller både anställda och egenföretagare.
Eget företag: svenskt eller polskt?
Har du en svensk enskild firma eller ett aktiebolag och tillfälligt driver verksamheten från Polen kan du i vissa fall fortsätta omfattas av svensk socialförsäkring. Du ansöker då om intyg A1 hos Försäkringskassan och ska kunna styrka uppgifterna om verksamheten.
Flyttar du på riktigt och startar företag i Polen blir det polska regler. En enskild näringsverksamhet registreras i det polska företagsregistret CEIDG. Hur registreringen går till beskrivs steg för steg på den polska statens portal för företagare, biznes.gov.pl.
Polska socialavgifter (ZUS) 2026
Den polska socialförsäkringsanstalten ZUS tar ut avgifter av egenföretagare på ett minsta beräkningsunderlag. För 2026 är det 5 652 zł i månaden (ungefär 14 600 kronor, kurs september 2026). Minsta avgifterna är:
- pensionsavgift: 1 103,27 zł i månaden (omkring 2 850 kronor),
- invaliditetsavgift: 452,16 zł i månaden (ungefär 1 170 kronor),
- frivillig sjukförsäkring: 138,47 zł i månaden.
Till det kommer en hälsoavgift. För nya företagare finns lättnader: Ulga na start ger sex månader utan socialavgifter, bara med hälsoavgift, därefter finns lägre avgifter i 24 månader och ordningen Mały ZUS Plus. Kontrollera de exakta beloppen för de lägre avgifterna och hälsoavgiften hos ZUS innan du räknar på företaget.
För inkomstskatten kan en egenföretagare i Polen välja en platt skatt på 19 procent i stället för den progressiva skalan på 12 och 32 procent. Vilket som lönar sig beror på inkomsten och avdragen.
Sjukvård under tiden i Polen
Så länge du är försäkrad i Sverige och vistas tillfälligt i Polen ger EU-kortet dig nödvändig vård hos vårdgivare med avtal med den polska sjukförsäkringen NFZ. Kortet täcker inte hemtransport, och ambassaden påminner om att reseskyddet i en hemförsäkring normalt bara gäller 45 dagar. För en vistelse på flera månader behöver du alltså en försäkring som gäller hela tiden. Omfattas du i stället av polsk socialförsäkring får du vård via NFZ. Läs mer i EU-kortet och vård i Polen och reseförsäkring för resan till Polen.
Mobil och internet
EU:s regler om roaming till hemmapris gäller i Polen, så ditt svenska abonnemang fungerar som hemma. Operatören får dock övervaka användningen, och om du under fyra månader använder mobilen mer i utlandet än i Sverige kan du få tillägg efter en varning. Ska du bo i Polen länge kan ett polskt abonnemang därför vara billigare. Kontantkort måste registreras med id-handling i Polen, och kopior godtas inte. Mobilnätet ombord på färjor och flyg går via satellit och omfattas inte av roamingreglerna, så stäng av dataroaming där. Mer i färja från Sverige till Polen.
Var i Polen: städer för distansarbete
De flesta digitala nomader väljer en storstad med bra förbindelser. Kraków och Warszawa har flest flyg till Sverige, Wrocław och Poznań är mindre och lugnare, och Gdańsk har färja till Nynäshamn och Karlshamn.
Levnadskostnaderna är lägre än i Sverige. Enligt Eurostat låg prisnivån för hushållens konsumtion i Polen 2024 på 72 procent av EU-snittet, mot 115 i Sverige, och boendet är ännu billigare relativt sett. Se prisnivån i Polen. Hyresreglerna, med deposition på högst tolv månadshyror, beskrivs i flytta till Polen, och om du överväger att köpa, se köpa bostad i Polen som svensk.
Före avresan: fem saker att reda ut
- Berätta för arbetsgivaren var du ska arbeta och hur länge, och fråga hur de hanterar skatt och avgifter.
- Anmäl arbetet utomlands till Försäkringskassan och ansök om intyg A1 om du är utsänd eller arbetar i flera länder.
- Anmäl flytten till Skatteverket om du ska bo i Polen i ett år eller mer.
- Skaffa en försäkring som gäller hela vistelsen, inte bara de första 45 dagarna.
- Räkna dagarna i Polen under skatteåret, så att du vet när 183-dagarsgränsen närmar sig.
Vanliga frågor
Får jag arbeta på distans från Polen för min svenska arbetsgivare?
Ja, som EU-medborgare behöver du inget tillstånd. Men distansarbete räknas oftast som arbete i Polen, vilket påverkar skatt och socialförsäkring. Anmäl till Försäkringskassan innan du börjar, och prata med arbetsgivaren.
Var betalar jag skatt som digital nomad i Polen?
Det beror på var du bor enligt skatteavtalet och var arbetet utförs. Bor du i Polen och arbetar där får Polen i huvudsak beskatta lönen. Vistas du kortare tid kan 183-dagarsregeln göra att lönen bara beskattas i Sverige.
Vad är intyg A1?
Ett intyg från Försäkringskassan som visar att du omfattas av svensk socialförsäkring när du arbetar i ett annat EU-land, till exempel som utsänd i högst två år eller när du arbetar i flera länder.
Måste jag registrera mig i Polen?
Ja, om du stannar längre än tre månader. Registreringen görs personligen hos wojewoda där du bor, är gratis och ger ett intyg som gäller i tio år.
Källor
- Försäkringskassan – jobba inom EU/EES (intyg A1) (kontrollerad september 2026)
- Riksdagen – skatteavtalet mellan Sverige och Polen (kontrollerad september 2026)
- MSWiA – registrering av uppehåll för EU-medborgare (kontrollerad september 2026)
- Sejm – den polska inkomstskattelagen (PIT) (kontrollerad september 2026)
- ZUS – socialavgifter 2026 (kontrollerad september 2026)
- Biznes.gov.pl – lättnader för nya företagare (kontrollerad september 2026)
- Your Europe – roaming (kontrollerad september 2026)
- Läkemedelsverket – Schengenintyg (kontrollerad september 2026)
- Försäkringskassan – EU-kort och vård utomlands (kontrollerad september 2026)
- Eurostat – prisnivåindex 2024 (kontrollerad september 2026)