Flytter du til Polen, er der tre forskellige registreringer: Du melder din adresse på kommunekontoret (zameldowanie) senest 30 dage efter, du er flyttet ind, og får så automatisk det polske personnummer PESEL. Og senest dagen efter, at der er gået tre måneder fra indrejsen, registrerer du opholdet som EU-borger hos voivoden. Alle tre er gratis for dig som dansker, og registreringsbeviset gælder i ti år.
De tre ting bliver ofte blandet sammen, også af polske kontorer, og det er årsagen til de fleste forsinkelser. De sker på forskellige kontorer, efter forskellige love og med forskellige frister. Den samlede rækkefølge for en flytning – også det, du skal gøre i Danmark – står i flyt til Polen – guide for danskere. Her går vi i dybden med de polske papirer.
Tre registreringer, tre kontorer
| Hvad | Hvor | Frist | Pris |
|---|---|---|---|
| Meldeadresse (zameldowanie) | Kommunekontoret (urząd gminy) der, hvor du bor | Senest 30 dage efter indflytning | Gratis; attest for midlertidig adresse 17 zł |
| PESEL | Tildeles automatisk ved meldeadresse – ellers ansøgning på et hvilket som helst kommunekontor | Ingen fast frist | Gratis |
| Registrering af EU-ophold (rejestracja pobytu) | Voivoden (wojewoda) for dit voivodskab | Senest dagen efter tre måneder fra indrejsen | Gratis; 17 zł ved fuldmagt |
17 zł svarer til omkring 30 kr. (kurs september 2026).
Meldeadressen: zameldowanie på kommunekontoret
Ifølge den polske statsportal gov.pl skal du melde din adresse, hvis du bor i Polen i mere end tre måneder. Du skal gøre det senest den 30. dag efter, at du er flyttet ind i boligen. Bor du fast på adressen, melder du dig på pobyt stały (fast bopæl), ellers på pobyt czasowy (midlertidigt ophold). Du kan ikke have to faste eller to midlertidige adresser på samme tid, men godt én af hver. Er du i Polen i under 30 dage, fx på ferie, skal du ikke melde dig.
Som EU-borger skal du have følgende med til kommunekontoret:
- det udfyldte skema for fast eller midlertidigt ophold (kan hentes på gov.pl eller udfyldes på kontoret)
- gyldigt pas
- dokumentation for, at du må bo i boligen: fx lejekontrakten eller et udskrift af tingbogen, hvis du ejer den
- har du ingen kontrakt i eget navn: en erklæring fra ejeren om, at du bor der, og et dokument, der viser ejerens ret til boligen
Selve meldingen er gratis. Et bevis for fast adresse er gratis, mens et bevis for midlertidig adresse koster 17 zł. Du kan også melde dig online, hvis du har den polske digitale identitet profil zaufany. Står du selv i tingbogen for boligen, melder systemet dig automatisk, og så er beviset gratis.
Når udlejeren ikke vil skrive under. Nogle udlejere vil ikke have lejere meldt på adressen, og uden deres erklæring går det i stå. Gov.pl beskriver udvejen: Du indsender meldingen alligevel med en forklaring på, hvorfor dokumenterne mangler, og kommunen gennemfører en administrativ sag for at fastslå, om du faktisk bor der. Er svaret ja, bliver du meldt ved en afgørelse. Det tager længere tid – så spørg om meldeadressen, før du skriver under på lejekontrakten. Se lej bolig i Polen.
PESEL: det polske personnummer
PESEL er et 11-cifret nummer, som gov.pl beskriver sådan: De første seks cifre er din fødselsdato, de næste fire er et løbenummer, hvor det sidste ciffer viser køn (lige for kvinder, ulige for mænd), og det sidste ciffer er et kontrolciffer. Er du født efter 1999, er der lagt 20 til månedstallet, så numrene fra to århundreder ikke kan forveksles.
Du får nummeret automatisk, når du melder din adresse for et ophold på mere end 30 dage. Har du ikke en meldeadresse – fordi du bor på hotel, i en fremleje eller hos en udlejer, der ikke vil medvirke – kan du søge om PESEL på et hvilket som helst kommunekontor i Polen. Du skal udfylde et skema, vise pas og underskrive i hånden. EU- og EØS-borgere er fritaget for kravet om personligt fremmøde. Svaret henter du på det kontor, hvor du søgte. Tjenesten er gratis.
Der er én betingelse, som mange ikke kender: I ansøgningen skal du oplyse det retsgrundlag, der gør, at du skal have et PESEL-nummer. Gov.pl skriver, at et kontor, der kræver dit PESEL – fx ZUS eller skattekontoret – også skal oplyse dig om retsgrundlaget. Bed om det skriftligt, så har du det klar til kommunen.
Hvad PESEL bruges til i hverdagen
PESEL er nøglen til det meste af det polske system, ligesom CPR-nummeret er i Danmark:
- Sundhed: Lægen og hospitalet tjekker din sygesikring elektronisk med PESEL, og polske e-recepter hentes på apoteket med en kode og dit PESEL. Se sundhedsvæsenet for fastboende.
- Arbejde og skat: Arbejdsgiveren, ZUS og skattekontoret bruger nummeret. Se arbejde i Polen.
- Mobil: Et polsk abonnement, også taletidskort, skal registreres med navn og PESEL eller med navn og nummeret på et ID-dokument, ifølge den polske telelov. Uden PESEL kan du altså stadig få et polsk nummer med passet.
- Bank: Har du nummeret, når du åbner en konto, er det én ting mindre at forklare. Hvilke dokumenter den enkelte bank kræver, fastsætter banken selv, så spørg før mødet. Se bankkonto i Polen.
Registrering af EU-opholdet hos voivoden
Den tredje registrering er den, der viser, at du bor i Polen på dine EU-rettigheder. Ifølge det polske indenrigsministerium (MSWiA) skal ansøgningen indgives personligt hos voivoden for det voivodskab, hvor du bor, senest dagen efter, at der er gået tre måneder fra din indrejse. Kun i særlige tilfælde, fx på grund af helbred, kan kravet om personligt fremmøde fraviges. Pligten gælder også familiemedlemmer, der selv er EU-borgere.
Du skal have med:
- udfyldt ansøgningsskema
- fire biometriske fotos, højst seks måneder gamle
- gyldigt pas (originalen skal vises)
- dokumentation for dit grundlag: ansættelseskontrakt eller erklæring fra arbejdsgiveren; som selvstændig en erklæring om registrering i CEIDG eller KRS; som studerende en optagelsesbekræftelse; som pensionist eller økonomisk inaktiv en sygeforsikring og dokumentation for tilstrækkelige midler
Sygeforsikringen kan være polsk offentlig (bekræftelse fra NFZ eller ZUS), dækning efter EU's koordineringsregler – for danske pensionister typisk blanket S1 – eller en privat forsikring, der betaler behandlingsstedet direkte. Midlerne kan dokumenteres med en bankattest fra en bank i Polen eller et andet EU/EØS-land, en attest for kreditkortets kreditgrænse eller en lønattest. Alle tre må højst være udstedt en måned før ansøgningen.
Mangler der noget, får du et pålæg om at supplere med en frist på mindst syv dage, ellers bliver ansøgningen ikke behandlet. Registreringen og beviset er gratis, og beviset gælder i ti år. Du skal vise passet, når du henter det. Undlader du at registrere dig, kan du ifølge MSWiA få en bøde.
Tre måneder fra indrejsen, ikke fra flyttedagen. Fristen hos voivoden tæller fra den dag, du kom ind i Polen. Har du boet på hotel i seks uger, mens du ledte efter en lejlighed, har du kun halvanden måned tilbage. Undersøg på voivodskabskontorets hjemmeside, hvordan du får en tid, så snart du har en adresse.
Undtagelsen for jobsøgende
Er du kommet til Polen for at søge arbejde, behøver du ikke opfylde betingelserne for ophold i op til seks måneder. MSWiA skriver, at du kan blive længere, hvis du kan vise, at du aktivt søger arbejde og har en reel chance for at blive ansat. Det gælder registreringen hos voivoden – meldeadressen skal du stadig have, hvis du bor i landet. Arbejder du remote for en dansk arbejdsgiver, er det en anden sag, se digital nomade i Polen.
Hvad du gør først
Rækkefølgen, der giver færrest problemer, er: find en bolig med en udlejer, der accepterer meldeadresse, meld adressen på kommunekontoret og få PESEL, åbn en polsk konto, og registrer derefter opholdet hos voivoden, før de tre måneder er gået. Papirerne er på polsk, og det hjælper at kunne de mest almindelige ord – se lær polsk. I Danmark skal du melde udrejse til kommunen, før du rejser, hvis du flytter for mere end seks måneder, og passet skal være gyldigt hele vejen igennem – se pas og ID.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at få et PESEL-nummer?
Melder du din adresse, tildeles PESEL automatisk i forbindelse med meldingen. Søger du uden meldeadresse, tager kontoret imod ansøgningen med det samme, og du henter svaret på det kontor, hvor du søgte. Gov.pl angiver ingen fast behandlingstid.
Kan jeg få PESEL uden en polsk adresse?
Ja. Du kan søge på et hvilket som helst kommunekontor, men du skal oplyse det retsgrundlag, der gør, at du skal have nummeret. Det kontor, der kræver dit PESEL, skal oplyse dig om grundlaget.
Hvad koster registreringen som EU-borger i Polen?
Ingenting. Registreringen hos voivoden og beviset er gratis. Du betaler kun 17 zł i stempelgebyr, hvis en anden søger for dig med fuldmagt. Et bevis for midlertidig meldeadresse koster også 17 zł.
Hvor længe gælder registreringsbeviset?
Ifølge det polske indenrigsministerium gælder beviset for registrering af EU-ophold i ti år. Meldeadressen skal du ændre, hver gang du flytter.
Kilder
- MSWiA (det polske indenrigsministerium) – registrering af ophold for EU-borgere (tjekket september 2026)
- gov.pl – meld fast eller midlertidigt ophold (for udlændinge) (tjekket september 2026)
- gov.pl – PESEL for udlændinge (tjekket september 2026)
- gov.pl – hvad er et PESEL-nummer (tjekket september 2026)
- Sejm – loven om elektronisk kommunikation (Dz.U. 2024 poz. 1221), art. 296 (tjekket september 2026)
- NFZ – eWUŚ og kontrol af sygesikring (tjekket september 2026)
- borger.dk – Udrejse fra Danmark i mere end 6 måneder (tjekket september 2026)